Manajemen Proyek Bidang IT Dan Pendidikan

     Hai sobat, disini saya akan berbagi ilmu tentang memanajemen proyek di bidang IT dan pendidikan. Saya akan sedikit menjelaskan apa itu manajemen proyek.

Prinsip umum manajemen proyek oleh George R. Terry yang telah merumuskan fungsi - fungsi tersebut adalah POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling)

1. Planning (Perencanaan)







     Planning adalah sebuah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu.

Hal - hal yang perlu diketahui dalam proses planning yaitu :

- Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia
- Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia
- Penerjemahan rencana kedalam program - program yang kongkrit
- Penempatan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran



2. Organizing (Pengorganisasian)







     Organizing dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekolompok orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam satu wadah. Organisasi itu menggambarkan hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tnggung jawab sumber daya maupun data

Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :

- Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik
- Membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi - fungsi manajemen
- Mempersatukan pemikiran dari suatu organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam koordinasinya


3. Actuating (Penggerakkan)







     Actuating itu sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah di tetapkan dalam planning.

Berikut adalah metode yang telah dikemukakan oleh George R. Terry yaitu :

- Hargailah seseorang apapun tugasnya.
- Lakukan praktek partisipasi dalam anajemen guna menjalin kebersamaan dalam menyelenggarakan manajemen
- Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain.
- Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak dirasakan sebagai tekanan oleh pegawainya.



4. Controlling (Pengendalian)







     Controlling itu sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat objektif dan harus dapat menemukan fakta - fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya.

Ruang lingkup kegiatan controlling :

- Produk pekerjaan
- Seluruh sumber - sumber daya yang digunakan
- Prosedur dan cara kerjanya
- Kebijakan teknik yang diambil selama proses pencapaian


Semoga bermanfaat.....